Руководитель сектора табельного учёта

Нам нужен специалист, который будет отвечать за сектор табельного учёта.

Задачи включают обеспечение правильного учёта рабочего времени всех сотрудников компании, эффективное управление командой, оптимизацию процессов табельного учёта и их интеграцию с системами расчёта заработной платы.

Какие задачи вас ждут:

Управление циклом учёта рабочего времени
Вы будете организовывать и контролировать весь процесс учёта рабочего времени сотрудников: приём, проверку, обработку и передачу данных в расчёт. Обеспечивать точное отражение всех видов времени: рабочих часов, отпусков, больничных, прогулов, командировок, простоев, сверхурочных и ночных часов. Вам предстоит оптимизировать процессы учёта, разрабатывать и актуализировать регламенты и инструкции в соответствии с ТК РФ и ЛНА, а также проводить внутренние аудиты, чтобы выявлять и предотвращать риски и ошибки.

Руководство командой
Готовьтесь управлять командой из 20 человек: координировать работу, ставить задачи, контролировать качество и сроки. Также вы будете заниматься обучением и развитием сотрудников, оценивать эффективность их работы.

Координация и обеспечение экспертной поддержки
Вы будете активно взаимодействовать с руководителями подразделений, HR, юристами и бухгалтерией для решения вопросов, связанных с учётом времени и разрешением спорных ситуаций. Ваши задачи включают обеспечение экспертной поддержки в области трудового законодательства, особенно в вопросах рабочего времени и отдыха, суммированного учёта рабочего времени и сдельной оплаты труда. Также вы будете консультировать сотрудников и руководителей по вопросам учёта времени, графиков и отклонений.

Управление системами, ведение отчётности
Вам предстоит контролировать корректность данных в корпоративных HRIS/ERP-системах, формировать оперативную и регламентную отчётность для руководства и контролирующих органов. Также нужно будет искать и внедрять способы автоматизации и оптимизации процессов, чтобы снизить трудозатраты и количество ошибок. Кроме того, вы будете участвовать в проектах по внедрению и доработке модулей учёта рабочего времени.

Мы ждем, что вы:

• Работали в кадровом делопроизводстве и занимались расчётом заработной платы от 3–5 лет
• Руководили командой от 7 человек
• Организовывали табельный учёт в компаниях с более чем 5000 сотрудников
• Работали с различными графиками (сменный, гибкий, вахтовый) и суммированным учётом рабочего времени
• Глубоко знаете ТК РФ (особенно нормы о рабочем времени/отдыхе) и смежные НПА
• Понимаете взаимосвязь табельного учёта и расчёта заработной платы
• Знаете основы кадрового делопроизводства (оформление, сроки хранения)
• Уверенно владеете ключевыми HRIS/ERP-системами (1С / SAP HR / Oracle HCM и др.)
• Обладаете сильными управленческими и лидерскими навыками
• Организованны, внимательны к деталям, аккуратны

Будет плюсом, если вы:

• Внедряли или дорабатывали модули учёта рабочего времени в HR-системах
• Снижали количество претензий и споров по учёту времени
• Повышали удовлетворённость внутренних клиентов
• Оптимизировали процессы (снижали трудозатраты и количество ошибок)