Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и прием гостей, создание комфортной атмосферы в офисе.

• Организация кофе-брейков: приготовление и подача чая, кофе, воды для руководителей и гостей.

• Уход за кухонной зоной: контроль чистоты, своевременное мытьё кофемашины и другой техники.

• Прием и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции.

• Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов).

• Подготовка и оформление производственных приказов.

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды и прочих необходимых материалов.

• Контроль наличия и ведение отчетности по расходам офиса.

• Поддержание порядка и уюта в офисе.

• В конце рабочего дня — обход офиса: проверка закрытия окон, выключения кондиционеров и света, контроль чистоты на кухне.

• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в рамках должностных обязанностей.

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем будет преимуществом.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь,
  владение государственным языком
  внимательность,

• педантичность,

• честность,

• порядочность,

• аккуратный опрятный внешний вид

Условия:

• Вакансия открыта на период замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске (срок работы будет уточнён).

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии согласно ТК РК.

• Комфортный офис, дружный коллектив.

• Своевременная выплата заработной платы.