Помощник руководителя/Офис-менеджер

В одну из компаний ГК "Промышленный Инжиниринг" требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота компании (1С:Документооборот) (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение телефонных звонков/электронной почты;
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов);
• Travel - поддержка оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы клининговой службы;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение прочих поручений руководства компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере – от 1-го года;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, 1С:Документооборот) и оргтехника;
• Знание английского языка (желательно не ниже Intermediate (B1), использование в переписке, устной речи, переговорах);
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень организованности, внимательности и умения работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость;

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Калужская;
• Испытательный срок 3 мес., конкурентоспособная заработная плата – обсуждается индивидуально на собеседовании.