Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Мы - компания-производитель с высоким уровнем клиентоориентированности, твердой репутацией, амбициозной командой Robo-Master! Мы очень тесно сотрудничаем с образовательными учреждениями и нас называют лучшим поставщиком робототехники в России и приглашают в качестве ключевых партнеров главных робототехнических олимпиад. Но границ совершенству нет и у нас в планах на 2025 год - выйти в лидирующие позиции и создать 10+ новых продуктов на рынке. Соответсвенно, открываем конкурсный отбор на данную позицию!

Заявки принимаем до 19 сентября включительно! После отклика, просьба написать в вотсап (в чате продублирую свой номер, если предварительно вы нам подходите)

Чем предстоит заниматься?

Офис-менеджмент (70% времени):
•⁠ ⁠Организация работы офиса: закупка канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров.
•⁠ ⁠Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.
•⁠ ⁠Поддержка сотрудников: оформление отпусков, бронирование переговорных, организация корпоративных событий.
•⁠ ⁠Ведение документооборота (договоры, акты, внутренние регламенты).

Бухгалтерия (30% времени):
•⁠ ⁠Обработка первичных документов: счета, накладные, акты выполненных работ.
•⁠ ⁠Подготовка платежных поручений и контроль оплат.
•⁠ ⁠Расчет авансовых отчетов сотрудников.
•⁠ ⁠Помощь в начислении зарплаты (подготовка данных для бухгалтера).
•⁠ ⁠Формирование отчетности для ИП/ООО на УСН (при необходимости).

Мы ждем, что вы:
•⁠ ⁠Имеете опыт офис-менеджером от 2 лет и базовые бухгалтерские навыки (знание 1С, Excel).
•⁠ ⁠Знаете основы документооборота и кадрового делопроизводства.
•⁠ ⁠Умеете работать с поставщиками и вести переговоры.
•⁠ ⁠Внимательны к деталям и соблюдаете сроки.
•⁠ ⁠Готовы учиться и совмещать задачи.

Будет плюсом:
•⁠ ⁠Образование в области бухгалтерского учета или финансов.
•⁠ ⁠Опыт работы с электронными отчетными системами (например, 1с и ДИАДОК).

Мы предлагаем:
•⁠ ⁠Стабильный оклад и ежегодный пересмотр зарплаты.
•⁠ ⁠Оформление по ТК РФ (после испытательного срока).
•⁠ ⁠Возможность освоить бухгалтерские процессы с поддержкой коллег из нашей онлайн бухгалтерии.

Этапы отбора:
1.⁠ ⁠Собеседование с HR и руководителем административного отдела.
2.⁠ ⁠Тестовое задание: составление платежного календаря на месяц.

Мы ищем человекa, который наведет порядок в офисе и поможет с рутинной бухгалтерией. Если вы любите структуру и многообразие задач — вам к нам