Офис-менеджер

Обязанности:

- Поддержка деятельности офиса: поддержка связи с менеджерами поставщиков, позвонить-сообщить, напечатать-отправить, вставить реквизиты контрагента в шаблон договора, заявки, доверенности, подписать-скан-отправить, скан документов, отслеживание автоштрафов, ревизия на актуальность и компановка файлов на пк, мелкие нужды - следить за канцтоварами, саппорт товарами.

- 1с: посмотреть, выгрузить, отправить

- Отслеживание действия ЭЦП, выпуск, перевыпуск ЭЦП

- Распечатка, компановка заявлений в госорганы

- Почта РФ: отправить, забрать корреспонденцию

- Отслеживание балансов абонентских оплат

- Отслеживание цикличных задач: платежей, ведение журналов, таблиц

- При поломке техники или программы - вызвать, принять мастера

Требования:

- Уметь пользоваться офисной техникой (ПК, сканер, принтер)

- Пользование сканер-программ, редактирование пдф

- Способность поставить, переустановить дравер для принтера, расширения для браузеров.

- Ecxel таблицы, базовые формулы

Нагрузка равномерная, фон задач разнообразный, работа несложная, но требует ответственного внимания. С перспективами увеличения зп, в зависимости от усердия и способностей. + отличный опыт, новые знания. Фирма занимается нефтепродуктами, поэтому будет чему научиться.