Офис-менеджер/секретарь/специалист по делопроизводству

ООО “Автоспецтехника” - официальный дилер коммерческого транспорта, рефрижераторного оборудования, тракторов и автомобилей ВИС c 2000 года.
Приглашаем в свою команду офис-менеджера. Готовы предоставить необходимые условия для обучения и развития.

Обязанности:
— Работа не связана с холодными звонками, продажами и различными формами маркетинга!
— Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов,
Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит
бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
— Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
— Отправка: писем (к нам приходит почтальон), взаимодействие с транспортными компаниями.
— Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет, больничный лист, отпуск
• Достойный уровень з/п
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• График работы: с пн по пт, 9:00 до 18:00, сб и вс выходные дни.
• Работа в стабильной сфере, на которую не влияют никакие кризисы и пандемии.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Поддержка и наставничество на всех этапах работы.

Требования:

• Грамотная устная и письменная коммуникация, умение работать в команде.
• Хорошая память и внимательность к деталям.
• Умение расставлять приоритеты между задачами разного уровня важности и срочности.
• Умение адаптироваться к изменениям, не выбиваясь из графика.
• Организованность, ответственность, аккуратность и высокая обучаемость.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ, быстрый набор текста
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется