Личный ассистент владельца бизнеса (Ателье, Недвижимость, Social Media, международные проекты)

Я — владелиц премиального бизнеса.

Основные направления:

• Люксовое ателье мехового производства (Москва),
• Недвижимость,
• Социальные медиа и развитие личного бренда.

95% времени я нахожусь в поездках. Проекты ведутся в Казахстане, Японии, Сингапуре, Сиднее, Европе и Дубае (2026).

Мне нужен ассистент-координатор, который станет «правой рукой» и будет держать под контролем все организационные вопросы — от виз до отбора кандидатов.

Обязанности:

• Организация международных поездок: авиабилеты, отели, страховки, визы.
• Ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминания.
• Визовая и административная поддержка (подготовка документов, контроль сроков).
• Работа с HH: рассылка скриптов кандидатам, сбор анкет, фильтрация откликов.
• Ведение коммуникаций с партнёрами, подрядчиками, сотрудниками (корректно, доброжелательно, без лишних эмоций).
• Публикации контента в SM (при необходимости)
• Решение рабочих и бытовых задач без формата «это могу / это не буду».
• Использование ИИ и цифровых инструментов (ChatGPT, YouGile, мессенджеры).
• Уверенное владение оргтехникой и офисными программами.
• Сбор данных в таблицы

Требования:

• Ответственность и умение доводить задачи до результата.
• Устойчивость, спокойствие, отсутствие критики и эмоциональных срывов.
• Виртуозное владение ежедневником и тайм-менеджментом.
• Готовность к многозадачности и жёстким дедлайнам.
• Желание брать ответственность и расти вертикально (с перспективой до project manager).
• Английский язык — желательно, но не обязательно (умение пользоваться ИИ компенсирует).
• Опыт ассистентом или в смежных сферах будет преимуществом.

Условия:

• Работа в ритме международных проектов/языки/временные зоны.
• Полное вовлечение в организацию дел.
• Возможность профессионального и финансового роста.
• Разноплановые задачи, высокий темп.
• Гибридный формат: удалённая работа + сопровождение при необходимости.

Оплата: от 100 000 до 180 000 ₽ на руки (в зависимости от опыта и готовности брать ответственность).

Испытательный срок строго из расчета 80 000р/мес

оформление по договору самозанятого