Бизнес-ассистент руководителя (с уровнем английского языка от C1)

ITEC – ведущая компания в области обучения и образования за рубежом. Вот уже 28 лет мы успешно помогаем тысячам молодых людей изучать мир, получать новые знания и путешествовать.

Наша миссия – помочь каждому открыть для себя возможности этого мира, получить качественное, интересное, современное зарубежное образование и расширить границы своих будущих перспектив.

Сейчас мы приглашаем ответственного бизнес-ассистента, который станет надежным помощником генерального директора по широкому спектру задач, направленных на поддержку руководителя и обеспечение эффективной работы компании.

Основной перечень задач и обязанностей:

Административная поддержка

• Организация и управление рабочим графиком руководителя (встречи, поездки, звонки)
• Подготовка, редактирование и согласование деловых писем, договоров и других документов
• Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей, оформление виз
• Ведение протоколов совещаний, их расшифровка и последующее распределение задач

Коммуникации и взаимодействие

• Ведение переписки и переговоров с партнёрами, клиентами и учебными учреждениями за рубежом
• Подготовка презентаций и материалов для встреч
• Ведение баз данных контактов, обновление информации о ключевых партнёрах

Координация работы компании

• Организация и контроль исполнения поручений руководителя внутри команды
• Координация взаимодействия между отделами компании
• Ведение отчетности о выполнении задач и планов

Аналитическая и информационная поддержка

• Сбор и анализ данных о зарубежных учебных заведениях, курсах и трендах в области образования
• Подготовка аналитических отчетов для руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Способность эффективно справляться с вышеперечисленными задачами
• Опыт работы в бизнесе
• Желателен опыт работы с VIP-клиентами
• Приветствуется управленческий опыт
• Полученное за рубежом образование будет большим плюсом
• Английский C1 (обязателен свободный устный и письменный английский)
• Хорошие навыки создания презентаций
• Высокая степень ответственности и надежности, умение оперативно решать задачи
• Отличные навыки управления временем, многозадачность, дипломатичность, гибкость в подходе к задачам
• Лидерские качества
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и навыков кандидата)
• Рабочее место в уютном и красивом офисе в самом центре Москвы - м. Пушкинская (3 минуты пешком)
• В офисе есть обеденная зона с холодильником и микроволновкой, чай, кофе
• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 в офисе
• Реальная возможность быстрого карьерного роста, широкие возможности для профессионального развития
• Возможность реализовать свои лидерские качества и управленческий потенциал
• Постоянная практика устного и письменного английского языка в работе
• Работа с партнерами компании из разных стран мира