Бизнес-ассистент генерального директора

Привет! Меня зовут Николай Андреев, я собственник и генеральный директор компании “Big Jack”.

Мы занимаемся организацией ключевых событий в жизни состоятельной аудитории “Под ключ”. Наши клиенты - это люди из списка Forbes (или кто близок к этому).

За 15 лет работы мы реализовали более 400 проектов в 23 странах мира, а наши работы выигрывают на престижных премиях страны:

• первое место в рейтинге лучших event-агентств по версии АКМР 2023;

• победители в национальной премии 2024 НАОМ «Событие Года»;

• победители в номинации “Лучшее выездное мероприятие” по итогам премии BEMA (Best Experience Marketing Awards) 2025.

Наша уникальность в том, чтобы:

• международная креативная команда;

• оказываем высокий сервис для клиентов уровня Forbes;

• делаем мероприятия со звездами мирового уровня.

Мне в команду нужен бизнес-ассистент, который обладает сильным навыком структурировать информацию, соблюдать дедлайны и ответственностью за свои слова.

Задачи:

— Полная административная и операционная поддержка;

— Ведение календаря и организация встреч;

— Участие в совещаниях/встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

— Контроль задач и дедлайнов от команды и подрядчиков;

— Систематизация информации и сопровождение проектов;

— Исследование рынков, сбор и анализ данных;

— Внедрение новых инструментов и оптимизация процессов;

— Подготовка документов, презентаций, аналитики и другие задачи.

Что я ожидаю от кандидата:

1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;

2. Английский язык B2 (upper intermediate);

3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);

4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);

5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).

Мне важно, чтобы вы обладали:

1. Высоким уровнем тайм-менеджмента

2. Грамотной устная и письменная речью

3. Навыком работы в режиме многозадачности

4. Гибкостью мышления и адаптивностью

5. Знанием и соблюдением делового этикета

6. Стрессоустойчивостью

7. Развитым эмоциональным интеллектом

8. Ориентациям на результат

Что я готов предложить вам:

• полностью удаленная работа,

• возможность быть частью крупных международных проектов,

• уникальные кейсы в портфолио;

• частичная/полная занятость, с активной вовлеченностью в процесс,

• сотрудничество по ТК РФ, самозанятости или ГПХ,

• команду, которая горит своим делом,

• лояльное руководство и никакой бюрократии.

Важно! Для этой позиции нужно будет выполнить тестовое задание.

Если все вышеперечисленное про вас, оставляйте отклик и мой HR свяжется с вами в ближайшее время.