Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для одного из собственников крупной управляющей компании, которая создает потребительские бренды в сферах косметики, FMCG и fashion.

Более 5 лет команда запускает и масштабирует популярные бренды в партнерстве с топ-блогерами и медийными личностями, что позволяет проектам быстро становиться лидерами рынка.

• LIT ENERGY — бренд энергетических напитков, который всего за 2 года построил дистрибуцию в 78 регионах РФ и СНГ, представлен во всех ключевых федеральных сетях и ставит цель войти в ТОП-3 производителей в России.
• PUSY — косметический бренд, ставший лидером в своей beauty-категории на ведущих маркетплейсах. Сегодня продукция PUSY успешно продается в крупнейших федеральных сетях и активно осваивает международные рынки (СНГ, Китай, ОАЭ).

Сейчас компания находится на этапе активного роста и трансформации из группы успешных стартапов в эффективную корпоративную структуру с амбициозными целями.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 150 000 - 250 000 руб., возможны премии по результатам работы ("обмен с превышением" ценится), ИС 3 мес.
• Оформление: по ТК РФ
• Формат и график работы: офис в центре Москвы, 5/2, с 10 до 19 ч, ненормированный график, выходные и вечер - быть на связи 24/7
• Прямая работа с собственником бизнеса, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов
• Предоставление необходимой техники для работы (макбук), оплата связи, поездок на такси
• Яркие корпоративные мероприятия, в организации которых ассистент принимаем участие
• Приятные бонусы, скидки на продукцию всех брендов компании и бесплатные энергетические напитки в офисе ;)

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач руководителя (20%)

• Поиск, отбор и структурированный анализ информации, исследование и подбор подрядчиков по всему миру, поиск недвижимости

• Координация и ведение проектов, взаимодействие с командой, партнерами и первыми лицами компаний, постановка задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, управление Family Office

• Работа с документами, данными и процессами, ведение большого объема документации и таблиц, таск-трекеров, подготовка наглядных отчетов и аналитики, ведение финансового учета бизнес-трат, участие в юридических процессах совместно с коллегами

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение сложного, динамичного календаря, планирование и организация встреч, полная travel-поддержка (организация ВИЗ по всему миру)

• Поддержание работы офиса в отсутствие руководителя, участие в организации и проведении мероприятий, неформальных встреч для команды и деловых ужинов с партнерами

• Family office: решение сложных личных задач (покупка и логистика автомобиля, перевозка вещей, растаможка), travel-поддержка для членов семьи, контроль и проведение личных оплат, покупка подарков и пр.

Что важно:

• Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье
• Наличие опыта работы ассистентом первых лиц (CEO, собственник) от 2-3 лет
• Важен опыт координации больших команд, юридическая подкованность (работа с юристами, договорами, документами)

• Готовность быть на связи 24/7 в нерабочее время и выходные для решения оперативных задач

• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, на опережение, системный подход, проактивность, гибкость мышления, самостоятельность, ориентация на результат, эмпатия, умение слышать и слушать

• Будет плюсом опыт в координации команды, проектов, подборе персонала, построении Family Office, трэвел-поддержке, а также базовый английский