Бизнес-ассистент

Mira Search - ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы проводим набор персонала от имени одного из наших клиентов - консалтинговой компании (налоговый стртап). На данный момент мы в поиске опытного бизнес-ассистента, желательно с финансовым/юридическим бэкграундом.

Обязанности:

• Организация личного и рабочего времени руководителя в календаре;
• Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online;
• Протоколирование совещаний и встреч (90/10 zoom/очные совещания), в том числе с иностранными контрагентами;
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Ведение в качестве клиентского менеджера ключевых клиентов компании;
• Взаимодействие с партнерами, а также привлекаемыми экспертами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
• Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними в связке с юристом;
• Помощь в организации мероприятий, конференций, вебинаров;
• Подготовка презентаций;
• Составление таблиц Excel;
• Администрирование бизнес-проектов;
• Строгое соблюдение конфиденциальности;
• Сопровождение руководителя на мероприятиях и при проведении переговоров с клиентами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в юридической или финансовой сфере;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие навыков деловой переписки;
• Английский язык (advanced);
• Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям;
• Умение составлять справочные и аналитические материалы;
• Экспертиза в части создания и ведения реестра поручений, протоколирование, контроль за исполнением поручений;
• Личные качества: честность, внимательность к поручениям, инициативность, коммуникабельность, сообразительность, многозадачность, соблюдение делового этикета, культура речи, вежливость, открытость, стрессоустойчивость, активность, умение быстро реагировать на поставленные задачи, высокий уровень эмпатии и желания помочь.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• Гибридный график;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность карьерного роста;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• График работы 5/2 с 9 до 18.