Бизнес-ассистент (офлайн, fashion-индустрия)

Требуется бизнес-ассистент в для компании LYNA PLUS - бренд премиальной одежды, один из ключевых игроков fashion-рынка. У нас два бутика в Москве: на Погодинской (Хамовники) и Петровке (центр, рядом с бывшим Chanel), а также собственное производство.
Команда небольшая, но очень сплочённая: администраторы, руководители розницы, контент-креаторы, пиар-менеджеры и другие специалисты. Мы создаём не только продукт, но и атмосферу: интеллигентную, современную и вдохновляющую. Наши клиенты — обеспеченные, образованные, утончённые люди, которые ценят качество и эстетику.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между руководителем и командой, поможет структурировать процессы и внесёт системность в динамичную жизнь компании.

Чем предстоит заниматься:

• Быть «коннектором» между руководителем и всеми подразделениями: собирать информацию, держать руку на пульсе процессов, передавать руководителю сжатую и точную картину происходящего.

• Организовывать рабочий день руководителя: согласование встреч, участие в планёрках, контроль тайминга.

• Вести протоколы встреч и совещаний, отслеживать выполнение задач командой.

• Работать с документами и отчётами: Google Таблицы, презентации, внутренние отчёты.

• Поддерживать порядок в информационном поле: помогать с внедрением CRM, систематизацией и оптимизацией процессов.

• Первичный подбор персонала для простых позиций (размещение вакансий, отбор резюме, первичные интервью).

• Поиск и координация подрядчиков.

• Участие в организации съёмок, мероприятий, рабочих процессов.

• Подготовка презентаций, материалов, макетов (при необходимости).

• Небольшие личные поручения (до 10% времени): билеты, химчистка, поиск подрядчиков для домашних задач.

Кого мы хотим видеть в команде:

• Человека с опытом работы ассистентом.

• Отличное владение Google-сервисами (Таблицы, Документы, Календарь), уверенное пользование офисными и digital-инструментами.

• Умение быстро и грамотно систематизировать информацию.

• Гибкость, организованность, умение держать фокус на нескольких задачах одновременно.

• Будет преимуществом опыт внедрения CRM или других систем для управления задачами.

• Опыт участия в организации мероприятий, съёмок.

• Навык работы с ChatGPT и другими инструментами для оптимизации задач.

Мы предлагаем:

• Работа в гибридном формате, несколько дней в неделю присутствие в офисе и бутиках (Погодинская, 4 и Петровка, 7). Иногда — на производстве (редко).

• График: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00

• ЗП от 100 000 ₽, обсуждается индивидуально;

• Оформление: штат или договор (по согласованию).

• Перспективы роста: при успешной работе — развитие до позиции координатора или операционного менеджера.

• Fashion-сфера: погружение в мир моды, организации мероприятий, съёмок и креативных проектов.

• Возможность влиять на организацию процессов и вносить реальные изменения.

• Долгосрочное сотрудничество: мы ценим людей и выстраиваем отношения на годы.

В ответ на отклик мы пришлем анкету, после заполнения, мы рассмотрим Вашу кандидатуру.