Офис-менеджер

Зеленая Мануфактура

Офис-менеджер

Челябинск, проспект Победы, 172

Описание вакансии

Компания "Зелёная мануфактура" более 20 лет занимается производством парфюмерно-косметической продукции и органической бытовой химии

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канц. и хоз.товаров, расходных материалов офиса и производства
  • Контроль ежемесячной оплаты интернета, телефонии, услуг охраны, поддержание баланса на топливных картах и баланса в Честном Знаке
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями, производством, бухгалтерией
  • Организация документооборота, систематизация и хранение документов
  • Приём и распределение поступающих телефонных звонков
  • Приём и обработка входящей корреспонденции ( электронная почта, почта России)
  • Организация встреч, приём гостей, материально-техническое сопровождение переговоров и других мероприятий в офисе, ведение протокола совещаний
  • Оперативный поиск и подбор персонала: своевременное размещение вакансий, проведение первичного собеседования с кандидатами, приглашение на собеседования, ведение электронной базы клиентов
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Контроль за чистотой офиса, ведение табеля учёта рабочего времени, обновление данных сотрудников офиса и производства, выполнение разовых поручений руководства
  • Составление и своевременное размещение заказов на поставки, контроль оплат. заключение договоров с поставщиками, мониторинг рынка, улучшение условий поставок
  • Генерация штрих-кодов в программе 1СГ РУС, работа с Честным Знаком ( обязательная маркировка)
  • Работа с разрешительной документацией ( декларации, СГР, паспорта качества, сертификаты)
  • Работа с РЦИ Челябинск ( оформление субсидирования)
  • Первичная обработка и передача в юр. отдел досудебных претензий
  • Выполнение обязанностей координатора отдела продаж: занесение в 1С заказов/счетов на оплату, заполнение договоров, сбор и обработка заявок на маркетплейсах
  • Работа в программах ЭДО (Контур Диадок, EDI)
  • Составление писем, приказов, распоряжений...
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание программ 1С, ЭДО,Exel, Word
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00 в центре города, хорошая транспортная развязка
  • Уютный офис с кофемашиной, дружный коллектив, новогодние подарки детям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Интегрос

Офис-менеджер

Интегрос

Полный день
  • Челябинск

  • от 48000 RUR

Рекомендуем
Кондтроль
Полный день
  • Челябинск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Уралспецметалл-Экспорт

Офис-менеджер

Уралспецметалл-Экспорт

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Специализированный Застройщик Высота

Офис-менеджер

Специализированный Застройщик Высота

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Альянс-Резерв

Офис-менеджер

Альянс-Резерв

Полный день
  • Челябинск

  • до 70000 RUR

АМ-Сервис
Полный день
  • Челябинск

  • от 47000 RUR

INTEC
Полный день
  • Челябинск

  • от 56000 RUR

Юридическая компания Филатов и партнеры

Секретарь-администратор офиса

Юридическая компания Филатов и партнеры

Полный день
  • Челябинск

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

НВП-Техно

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Архитектурное бюро Space Architects

Офис-менеджер

Архитектурное бюро Space Architects

Полный день
  • Челябинск

  • до 100000 RUR

КОНАР
Полный день
  • Челябинск

  • от 47000 RUR

Автоматизация бизнеса

Офис-менеджер

Автоматизация бизнеса

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

ЭМИС, ГК

Офис-менеджер

ЭМИС, ГК

Полный день
  • Челябинск

  • от 60000 RUR

ТД УралСервисЗапчасть

Секретарь в отдел снабжения

ТД УралСервисЗапчасть

Полный день
  • Челябинск

  • от 60000 RUR

БМТ-Сервис
Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

BY business group
Полный день
  • Челябинск

  • от 60000 RUR

Управляющая компания «Дальневосточный рыбак»

Офис-менеджер на о.Шикотан

Управляющая компания «Дальневосточный рыбак»

Вахтовый метод
  • Челябинск

  • до 80000 RUR

СМК Высота

Офис-менеджер

СМК Высота

Полный день
  • Челябинск

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию