Помощник руководителя/секретарь

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут, увеличивают свой доход

На предприятие Промышленной группы КОНАР требуется Делопроизводитель!

Вам предстоит выполнять:

• Делопроизводство, электронный документооборот;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание работы офиса (канцелярия и проч.);

• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;

• Подготовка и оформление писем контрагентам;

• Формирование протоколов совещаний, обмен оригиналами документов, почтовые отправления; контроль оплат за аренду офиса, актов сверки, подготовки и направления контрагентам бухгалтерских документов;

• Протоколирование при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний (и контроль исполнения внутренних протоколов);

• Сопровождение организации/проведения деловых встреч/ совещаний(программа визита/повестка встречи, список участников, пропуска, трансфер);

• Подготовка и согласование протоколов встреч/совещаний, контроль исполнения решений совещаний.

• Работа в 1С: оформление командировок, авансовых отчетов и проч.;

• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков и проч.

Преимуществом является:

• Высшее образование;
• Знание программ Word, Excel, 1С, СЭД, PowerPoint;
• Опыт работы в административной должности, в коммерческих подразделениях;
• Умение своевременно и качественно выполнять работу;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Письменный, разговорный английский приветствуется.

Предоставим Вам:

• Стабильную оплату труда: оклад + премия до 40%;

• Служебный транспорт по Челябинску;

• Финансовую поддержку при создании семьи в размере 50 000 Р;

• Бесплатное посещение спортивно-оздоровительного комплекса "Юбилейный";

• Охраняемую парковку;

• Массажный кабинет;

• Корпоративный фитнес-зал с групповыми занятиями;

• Комфортное место для обеда в наших столовых;

• Медицинский осмотр за счёт компании;

• Расширенную программу социальной поддержки.

График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30