Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы ищем человека, который станет «сердцем» нашего офиса — будет следить за порядком, встречать гостей, помогать руководству и создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться каждый день. Если вы любите организовывать, умеете предугадывать задачи и цените корпоративную культуру — вам к нам!

Задачи:

• Встреча гостей, кандидатов и партнёров.

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции.

• Административная помощь директорам и менеджерам (печать, сканирование, сбор подписей).

• Учет календарей событий (графики ТО, договоры, дни рождения).

Организация жизни компании:

• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, поездок и выездов.

• Бронирование площадок, закупки, организация трансфера.

• Украшение офиса к праздникам.

Забота об офисе:

• Уход за растениями.

• Уход за профессиональным кофе- и чайным оборудованием (чистка, заправка, включение/выключение).

• Включение управленческих мониторов, контроль исправности.

Хозяйственные задачи:

• Заказ канцелярии, хозтоваров, снеков, воды.

• Поддержание порядка в офисных зонах.

• Взаимодействие с клинингом, IT и сервисными организациями.

Бонусом — участие в контенте:

• Помощь в видеосъёмках и создании лёгкого офисного контента.

• Контроль внешнего вида офиса перед съёмками.

✅ Мы ждём от вас:

• Любовь к порядку и внимание к деталям.

• Проактивность, умение брать ответственность.

• Навыки работы в Excel / Google Таблицах.

• Грамотную речь.

• Интерес к корпоративной культуре (возможность роста в HR-направление).

Условия:

• Зарплата: 45 000–55 000 ₽ (с возможным ростом и бонусами).

• График: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Испытательный срок: 2 месяца.

• Комфортный офис в Челябинске с кофейной зоной, цветами и современной техникой.