Помощник руководителя/секретарь

Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

Ведение деловой переписки;

Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);

Организация приема посетителей;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Организация корпоративных мероприятий.

Высшее образование;

Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки;

Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word);

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная письменная и устная речь;

Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Официальное оформление, согласно ТК РФ

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40.

Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия).

Комфортные условия труда

Место работы: Центральный район

Оплата корпоративной связи