Офис-менеджер

В нашем офисе царит творческий порядок и уют. Гости встречены, цветы цветут, а аромат кофе и свежих фруктов разносится по офису, поднимая настроение. Офис-менеджер - главный человек в жизни нашего большого двухэтажного офиса, помогает организовывать внутренние мероприятия: от встреч до бизнес-завтраков и конференций.

Обязанности:

Все процессы организации жизни офиса уже хорошо налажены. Главное – ответственно и своевременно их поддерживать, чтобы всё работало как задумано.

• Открытие офиса в 8:30 и закрытие в 18:00;
• Контроль работы инфраструктуры офиса. Поддержание техники в рабочем состоянии: охранная система, кондиционеры, кухонная техника и т.п. Коммуникация с подрядчиками по обслуживанию и настройке. Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами креативного кластера;
• Организация встреч, подготовка переговорных;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений клиентов;
• Организация курьерских отправлений и доставки корреспонденции, подарков, продуктов;
• Работа с корпоративной почтой и мессенджерами;
• Закупка продуктов, хозяйственных товаров, подарков и т.п.;
• Поддержание порядка и контроль работы клининга. Забота о растениях;
• Работа с задачами в системе Bitrix24.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высокий уровень самоорганизации, умение планировать;
• Готовность работать в разными задачами;
• Базовые навыки работы с Google Таблицами или Microsoft Excel;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня. Полная «белая» оплата, социальные гарантии: отпуск, больничный;
• График работы: понедельник – пятница, с 8:30 до 18:00;
• Современный офис в центре города, на территории креативного кластера Svoboda 2. Оплата парковки авто, транспортной карты или такси;
• Премия по итогам года, премия за стаж работы. Доступ к учебным курсам, книгам, время на саморазвитие. Лаунж зона, массажное кресло, чай, кофе.