Вакансия Офис-менеджер в городе Челябинск

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка входящих звонков и их перераспределение. Своевременная передача информации ответственным лицам компании;
Ведение документооборота компании. Систематизация и хранение документов;

Ведение деловой переписки (письма, запросы, договоры) и телефонных переговоров с контрагентами и партнерами компании;

Подготовка и отправка корреспонденции;
Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, заказ трансфера);
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов с ответственных лиц, обеспечение средствами технической поддержки, канцелярией, рассылка протокола и необходимых материалов и т.д.
Участие в деловых встречах, совещаниях, переговорах (ведение протокола);
Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Знание основ делопроизводства, порядка работы с документами, правил делового общения, проведения переговоров.
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Знание правил составления делового письма и ведения деловой переписки;
Умение самостоятельно организовать свое рабочее место и рационально распределить работу;
Аккуратность, ответственность, приветливость, коммуникабельность, умение работать в команде на общий результат, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность, самодисциплина, умение организовать порядок.

Условия:

Посмотреть контакты работодателя