Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, организация корпоративных мероприятий.
Контроль порядка: обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль соблюдения правил безопасности.
Документооборот: ведение входящей/исходящей документации, систематизация и архивация документов, контроль документооборота между отделами, работа с электронной документацией.
Хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров и расходных материалов, организация обслуживания офисного оборудования, контроль работы оргтехники.
Коммуникация: приём и распределение входящих звонков, работа со всеми подразделениями офиса, ведение деловой переписки.
Требования:
Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Знания работы с оргтехникой
Знания по сфере деятельности компании
Умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям
Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней