Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Саратов, Советская улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации, обработка и рассылка исполнителям;
-
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества;
-
Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование и своевременное направление адресатам;
-
Подготовка документов и материалов для работы руководителя;
-
Прием и распределение телефонных звонков.
- Высшее/среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 1 года будет преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с офисной техникой, опытный пользователь ПК;
- Высокий уровень самоорганизованности.
- Работа в крупной, стабильной компании;
- ДМС в лучших клиниках города;
- Соблюдение баланса "работа-жизнь";
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Комфортный офис в центре Саратова с удобной транспортной развязкой;
- Полный социальный пакет.
Навыки
- Электронный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Деловой этикет
- Делопроизводство
- Прием посетителей