Офис-менеджер

• регистрирует входящие заявки , ведет контроль за поэтапным выполнением, контролирует конечный результат.

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Выполняет копировально-множительные работы.

• Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• пятидневная рабочая неделя;

• перспектива карьерного роста.