Секретарь

Принимать всю поступающую на предприятие корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятий решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя и администрации предприятия.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение

Организовывать проведение телефонных переговоров директора, фиксировать полученную в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по телефону, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи.

По поручению директора и структурных подразделений составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на полученные письма.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.