Ассистент собственника

Привет! Меня зовут Микушина Ирина, я СЕО консалтингового HR-агентства по подбору персонала.

Я убеждена, что главное в компании - сотрудники, поэтому для наших клиентов мы отбираем лучших кандидатов на рынке.

И сейчас в нашей компании открыта вакансия Ассистент собственника.

Если Вам нравится организовывать и структурировать информацию - эта позиция для Вас!

Обязанности:

• Полное сопровождение личных дел собственника: бронирование отелей, билетов, организация поездок и трансферов.
• Планирование графика (личные встречи, семейные события, wellness-активности).
• Взаимодействие с поставщиками услуг.

• Ведение таблиц учета, внесение данных в таблицы.

• Сбор статистик и их анализ.

• Поиск информации различного уровня сложности.

• Контроль оплаты счетов и ведение бюджета подразделения.
• Конфиденциальность и умение самостоятельно решать задачи.

Опыт и навыки идеального кандидата:

• Высокий уровень коммуникаций, умение договориться с кем угодно о чем угодно;

• Уверенный пользователь ПК (google word excel powerpoint miro tasktreker).

• Умение вести соцсети и ставить задачи маркетологам и SMM, умение монтировать короткие видео будет вашим преимуществом;

• Знание азов финансового планирования и бухучета будет вашим преимуществом;

• Умение работать с гугл-таблицами на хорошем уровне;

• Стремление к систематизации и порядку, перфекционизм приветствуется;

• Умение искать информацию, анализировать, глубоко погружаться в процесс;

• Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;

• Высокий уровень ответственности;

• Крайне желателен опыт работы личным ассистентом;

• Навыки работы с Google Calendar, Excel, сервисами бронирования;

• Если ты разбираешься в ведении соц.сетей и знаешь английский (upper intermediate)- будет здорово!

• Работа с открытым к диалогу, адекватным руководителем.

• Достойная оплата от 40 000 (net) + премия,(готовы обсуждать).

• Удаленный формат работы со свободным графиком, в среднем 4 часа в день (можно совмещать с учебой, работой).

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

• Собеседование из нескольких этапов.

• Оплачиваемый отпуск.

• Дружный коллектив и развитая корпоративная культура.

• Командировки 20%: в г. Липецк, Крым.