Помощник/ассистент руководителя

1. Административные и организационные задачи:

• Организация документооборота, контроль сроков исполнения поручений.
• Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма, приказы).
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.
• Поддержание порядка в документах (электронных и бумажных) ​​​​​​​​​​​​​​

• Подготовка первичных бухгалтерских документов (счета, накладные, акты).
• Подготовка и сверка отчетов (например, авансовых, кассовых).
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Помощь в формировании платежей, выставлении счетов.

Требования:

1. Образование и профессиональные знания:

• Высшее или среднее специальное образование (желательно: бухгалтерский учет, финансы, экономика, документоведение, управление).

• Знание основ бухгалтерского и налогового учета (1С, Excel, первичная документация).

2. Опыт работы:

• Желателен опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарём или в бухгалтерии – от 1 года.

• Знание документооборота, опыт подготовки договоров, актов, счетов.

3. Навыки и умения:

Компьютерная грамотность:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs);

• работа с электронной почтой, CRM-системами.

​​​​​​​​​​​​​​Финансовая грамотность:

• умение проверять счета, накладные, акты сверки;

• контроль дебиторской/кредиторской задолженности;

• подготовка данных для отчетности.

Организационные навыки:

• планирование встреч, командировок;

• ведение переговоров и переписки от лица руководителя.

4. Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Умение соблюдать конфиденциальность.

• Готовность к ненормированному графику.