Секретарь приемной

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, бронирование переговорных, заказ пропусков, контроль исполнения поручений).
• Организация и координация встреч руководителя (внутренних/внешних).
• Планирование рабочего графика руководителя, включая логистику встреч, координацию работы водителя.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков.
• Визовая и travel-поддержка руководителя (деловых/личных поездок).
• Участие в организации мероприятий.
• Выполнение организационных (деловых/ личных) поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, финансов).
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, знание travel-сегмента будет плюсом.
• Цифровая грамотность (уверенное владение пакетом MS Office, навыки работы с оргтехникой).
• Грамотная устная и письменная русская речь, английский язык – не ниже B2.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность в документообороте.
• Опрятный и деловой внешний вид, тактичность, корректность в деловом общении.
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на запросы.

Условия:

• Работа в крупной компании с длительной историей, амбициозными задачами, возможностями для обучения и развития.
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Компенсация мобильной связи.
• ДМС.
• Офисный формат работы: пн–пт, 09:00–18:00.
• Современный офис в центре Москвы.
• Специальная программа скидок и привилегий.