Помощник руководителя / секретарь руководителя

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
• Организация командировок.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт протоколирования

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Высшее образование: строительное или архитектурное (желательно)
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2, с графиками работы с 10.00-19.00, возможны задержки.
• Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская.