Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, 1-й Басманный переулок, 10
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составление и ведение рабочего графика руководителя, координация и корректировка.
- Организация внешних и внутренних встреч руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков, организация ВКС.
- Контроль рабочих чатов и оперативное реагирование.
- Взаимодействие с приемной вышестоящего руководства.
- Встреча и координация посетителей (чай/кофе).
- Контроль сроков исполнения документов.
- Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Ведение протоколов совещаний.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок).
- Ведение электронного документооборота в МосЭДО (замещение на время отпуска ответственного сотрудника)
- Личные поручения.
- Руководство водителем руководителя.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения).
- Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя (канцелярия, чай, кофе, обеды, перекусы).
- Высшее образование.
- Знание Outlook, МОСЭДО (желательно), Яндекс-формы, Онлайн-таблицы, MS Office.
- Уверенный пользователь Интернета.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов, телефония).
- График работы с 9:00 до 18:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Возможности профессионального и карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/Секретарь Генерального директора
Промышленное Строительство
Полный день
Москва
от 160000 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Полный день
Москва
от 132000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Секретарь заместителя руководителя государственного органа
Федеральное дорожное агентство
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Личный помощник руководителя
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя (заместителя генерального директора)
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 172550 RUR
Помощник руководителя в Отдел планирования и сводной отчетности
ФЦНИВТ СНПО Элерон
Полный день
Москва
от 90000 RUR