Секретарь VIP-приемной
Секретарь VIP-приемной
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Улица 1905 года
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
- Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
- Бронирование переговорных;
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
- Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
- Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
- Знание делового этикета (обязательное требование);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
- Место работы: Офис (класс А), м. 1905 года.
- График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в управляющей компании крупной производственной компании;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-помощник/помощник руководителя/офис-менеджер
Бирюков Алексей Сергеевич
Полный день
Москва
до 120000 RUR
