Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Тополевская, 157 в
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
-
Ежедневно, в установленные сроки, получает и просматривает входящую корреспонденцию, проводит её регистрацию в журнале входящей корреспонденции и представляет на рассмотрение генеральному директору.
Содержание резолюции, с рассмотренных генеральным директором документов, вносит в журнал входящей корреспонденции и передает на исполнение специалистам под роспись.
Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.
Осуществляет документооборот между головным офисом и подразделениями предприятия, другими организациями, органами, учреждениями. - Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора и его заместителей, связанные с деятельностью предприятия.
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению "Офис-менеджер", опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- пятидневка
- развозка
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводителя
Royal Meat Qazaqstan
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
