Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- оформление и регистрация внутренней документации, а также обработка корреспонденции;
- прием посетителей;
- прием документации на подпись;
- ведение телефонных переговоров;
- бронирование билетов для командирующихся сотрудников;
- решение хозяйственных вопросов, выраженных в обеспечении сотрудников канцелярскими товарами;
- по указанию руководства Компании подготовка совещаний и встреч;
- ежемесячный закуп продуктов питания для представительских встреч;
- иные должностные обязанности, определенные документами Компании.
Требования:
- высшее образование,
- стаж аналогичной работы от года;
- знание офисной техники (копир, сканер, принтер); программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства,
- Условия:
- пятидневная рабочая неделя
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация работы приемной