Секретарь (Помощник руководителя)

ГК “Талан” - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 22 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
• Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков в приемную;
• Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
• Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.);
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
• Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
• На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество.
• Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

• Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
• Комфортные условия труда в виде современного офиса в центре города, удобного, оборудованного рабочего места, наличие необходимого ПО;
• Заботу о сотрудниках в виде расширенного социального пакета:

• • ДМС на сотрудника и членов семьи;

  • Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам;
  • Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»;
  • Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников;
  • Насыщенная корпоративная жизнь и пр.;

• Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему.
• ! Действительно хороший коллектив профессиональных коллег;
• Уважительный, открытый топ-менеджмент;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, СБ-ВС - выходные.