Офис-менеджер/специалист по работе с первичной документацией/специалист по госзакупкам
Офис-менеджер/специалист по работе с первичной документацией/специалист по госзакупкам
Ижевск, улица Карла Маркса, 259
Описание вакансии
Обязанности:
- - отгрузка товара (только медицинские изделия) и оформление первичной бухгалтерской документации (УПД СФ акты) по государственным контрактам в рамках 44-ФЗ - ведение и контроль в области хранения и сбыта товаров, - документальное сопровождение поставок (ЕИС Честный знак) и поступления товара на склад; - работа с поставщиками, обеспечение взаимодействия; - взаимодействие с сотрудниками склада;- контроль за нормами товарных запасов, обеспечение соответствия количества товаров установленным нормам, а так же анализ и контроль над товарными запасами, подготовка отчетных документов и заявок на пополнение запаса; - контроль за перемещением товаров и обеспечение наиболее рационального использования транспорта; - совместная работа с отделом продаж, отделом гос. закупок и руководством для прогнозирования и создания спроса на товары, планирование поставок; - подготовка документов для отчетности: справок, документов строгой отчетности, других документов; - инвентаризация склада. - работа на электронных конкурсных площадках государственных закупок (торгах, аукционах, котировках). – работа с единой информационной системой в сфере закупок. - подготовка и подача заявок для участия в конкурсах, аукционах, котировках (44-ФЗ; 223 – ФЗ; в соответствии со всеми требованиями, и взаимодействий с сопутствующими законодательными актами); - взаимодействие с заказчиками конкурсов, аукционов, котировок по всем процедурным вопросам; - подготовка, получение, установка ЭЦП и всего сопровождающего программного сопровождения на ЭВМ; - регистрация, оформление и контроль работы, электронных конкурсных площадок государственных закупок; - оформление, подготовка, своевременное подписание контрактов на электронных площадках; - осуществление и контроль по своевременному возвращению обеспечений по исполнению обязательств и гарантийных обязательств контрактов; - контроль за своевременным выполнением обязательств по контрактам – поступление товара, поставка заказчику, при необходимости ввод в эксплуатацию, гарантийные обязательства, оплата по поставкам, возврат обеспечений и прочее, в зависимости от условий контракта; - составление и формирование форм отчетов, предоставление руководству; - контроль за наличием автопарка, для доставки товара клиентам. - Заказ грузовых автомашин; - формирование маршрута доставки товара; - работа с транспортными компаниями и поставщиками по доставке груза. Подготовка всей документации; - подготовка, оформление актов по оказанным услугам; - подготовка и оформление договоров, доп. соглашений, приложений, протоколов разногласий к договорам с сотрудничающими предприятиями; - формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей; - работа с почтой: оформление и отслеживание корреспонденции (писем, заказных писем, заказных с уведомлением, с объявленной ценностью и прочие) - работа с оргтехникой офиса.
- опыт работы от 3 лет
- комфортный офис в центре города полный соц пакет
Навыки
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Бухгалтерия
- Бумажный документооборот