Офис-менеджер

Обязанности:

• обработка и консультация входящего потока клиентов по телефону;
• отслеживание заказов, оформление заявок на поставку и договоров;
• поиск машин, контроль финансов и документации по перевозкам;
• организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов составление писем, служебных записок);
• выписка документов в 1С и в ЭДО
• регистрирует, направляет служебную информацию коммерческому директору, сотрудникам отдела продаж. Реализует документооборот отдела продаж. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности отдела продаж. Обеспечивает отдел продаж канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности отдела продаж. Проводит их учет, передачу, хранение. Контроль состояния оргтехники.

Требования:

• опыт работы в сфере продаж
• уверенный пользователь ПК
• знание или способность быстро научиться работе в 1С, Битрикс24
• Знание MS Excel (построение таблиц/ базовых формул)
• готовность к большому объему работы в интенсивном режиме
• умение вежливо общаться с клиентами
• ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, инициативность, результативность работы и ориентация на результат

Условия:

• график работы 5/2, с 8.00-17.00
• работа в отделе продаж, официальное трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии
• профессиональный рост и развитие
• уровень заработной платы по итогам собеседования