Офис-менеджер

- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
-Выполнение копировально-множительных работ;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- Мониторинг цен по материалам и оборудованию путем запросов и телефонных звонков потенциальных поставщиков;
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.

- Дополнительно приветствуются:

- навыки мониторинга цен на материалы и оборудования

- работа в 1С с обработкой первичных документов

- работа с площадками по тендерам по ФЗ 44, ФЗ 223, П-615, поиск и заведение необходимых документов по факту исполнения контрактов.

Официальное трудоустройство

График работы 5/2 с 08-30 до 17-30

Полный рабочий день

На территории работодателя

Рассмотрение кандидатов после предоставления резюме.

Размер зарплаты будет обсуждаться с успешным кандидатом