Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ижевск, улица Баранова, 96
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать заявки, записывать и консультировать клиентов.
- Планировать работу сотрудников. Составлять график проведения работ.
- Формировать путевые листы.
- Вносить информацию по выполненным заявкам и контролировать правильность заполнения документов.
- Формировать договора, акты. Подготавливать сопутствующую документацию. Курировать выполнение работ по договору. Оформлять заключения по результатам диагностирования.
- Составлять и актуализировать методики диагностирования, должностные инструкции и инструкции по охране труда.
- Вести архив.
- Вести реестр покупного оборудования. Отслеживать наличие сертификатов и их актуальность.
- Отправлять корреспонденцию.
- Коммуникативность
- Самоорганизованность
- Внимательность
- Ответственность
- Знание офисных программ (Word, Excel). Знание и умение работать с формулами Excel.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Соц.пакет.
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Составление документации
- Согласование договоров
- Составление отчетов
- Мониторинг законодательства
- Ведение рабочей документации
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Оформление путевых документов
- MS Word
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель руководителя секции (ул. Баранова)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Ижевск
до 60000 RUR
Заместитель руководителя секции (Камбарская улица)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Ижевск
до 60000 RUR