Офис-менеджер

Компания ТОО «АстанаЭлектроСтройСервис» — надёжная и развивающаяся организация, работающая в сфере энергетики, строительства и проектирования инфраструктурных объектов более 15 лет. Мы ищем в команду офис-менеджера, который обеспечит стабильную и организованную работу офиса, а также возьмёт на себя часть ключевых HR-функций. Эта позиция сочетает в себе административные, кадровые и организационные задачи, важные для эффективного функционирования компании.

Обязанности:

— Административная поддержка офиса: организация рабочего пространства, обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, вода, чай/кофе и т.д.), поддержание порядка и контроль за состоянием оборудования
— Кадровое администрирование: оформление приёмов, увольнений, переводов и командировок; ведение табеля учёта рабочего времени
— Сопровождение внутренних HR-процессов: формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и конфиденциальности
— Участие в поддержании корпоративного реестра сотрудников: своевременное внесение новых сотрудников в реестр компании, актуализация информации при увольнении, переводе или изменении статуса
— Участие в мониторинге и оценке персонала на основе внутренних показателей эффективности (KPI), метрик дисциплины и качества исполнения задач
— Взаимодействие с бухгалтерией: сбор и проверка авансовых отчётов, контроль подотчётных сумм, расчёт и передача данных о премировании
— Работа с документацией: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений в системе Bitrix
— Организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, организация кофе-брейков и командировок, участие в подготовке корпоративных мероприятий
— Работа с контрагентами: взаимодействие с поставщиками, сервисными организациями, арендодателями
— Загрузка и подписание документов через портал equrylys.kz
— Соблюдение корпоративных стандартов, норм деловой этики и правил конфиденциальности

Требования:

— Высшее образование (экономическое, техническое, гуманитарное)
— Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
— Свободное владение русским языком; знание казахского желательно, английский — на уровне чтения документации
— Уверенный пользователь ПК, опыт работы с Bitrix24, egov.kz, equrylys.kz, enbek.kz приветствуется
— Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документообороте и готовность к выполнению многозадачных функций

Условия:

— Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
— Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30
— Стабильная выплата заработной платы без задержек
— Премирование на основе результатов деятельности
— Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для продуктивной работы (оргтехника, канцтовары, вода, кофе, чай)
— Дружный коллектив, поддержка и уважение к каждому сотруднику

— Участие в корпоративных мероприятиях