Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нур-Султан (Астана), шоссе Алаш, 24/3
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, подготовка писем и распоряжений, приказы по поручению руководителя
- Отправка почты
-
Закуп расходных материалов: канц, хоз товары, выдача проездных,
заказ воды
-
Выполнение поручений руководителей
-
Обработка проездных билет (подача заявки, перекидка и решение проблем при возникновении)
-
Покупка и организация бронирования авиа, ж/д билетов и отелей
-
Встреча гостей Компании, чай-кофе для гостей и руководства
- Навыки переговоров.
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность, вежливость, чистоплотность.
- Способность работать в режиме многозадачности
-
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
- Официальное трудоустройство
- Развозка в черте города
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- База данных: Outlook
- Способность работать с документами
- Ведение деловой переписки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Оперативный поиск информации
