Офис-менеджер

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Опыт работы не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

Офис-менеджер/специалист по кадровым вопросам

• Выполнение приема и отправки писем. Проведение регистрации и учет всех входящих и исходящих писем.
• Осуществление получения и отправки корреспонденции, контроль и ведение учета почтовых накладных. Ведение текущей работы с курьерскими службами: проверка реестров отправленной почты, оформление надлежащей документации, согласно инструкции «Отправка корреспонденции и грузов».
• Обеспечение персонала компании необходимыми канцелярскими и хоз. товарами.
• Ведение приема посетителей.
• Выполнение сканирование документов при необходимости.
• Выполнение действующих распоряжений и приказов генерального директора компании.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Ведение табеля учета рабочего времени администрации, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформление прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и приказами генерального директора компании, а так-же другую установленную документацию по кадрам.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей трудовой деятельности работников.
• Занесение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждения работающих.
• Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании.
• Организация прохождения сотрудниками обучающих курсов и курсов повышения квалификации по ТБ, ПБ, ПТМ, ПТБ при эксплуатации электроустановок. Отслеживание за актуальностью полученных квалификационных удостоверений.
• Разработка, согласование с начальниками департаментов, отделов и предоставление на утверждение генеральному директору график ежегодных отпусков сотрудников компании, оформление очередных трудовых и дополнительных отпусков
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Ведение воинского учета ( сдача отчетов)
• Организация культурно-массовых мероприятий.

Условия:

• По результатам собеседования
• Полный рабочий день