Астана, улица Сыганак, 60/4
Обязанности:
Работа в системах электронного документооборота:
-регистрация, маршрутизация, контроль сроков исполнения, в том числе в Информационной системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Documentolog PLATFORM».
Административная поддержка офиса:
- Ведение делопроизводства и внутренней документации (приказы, заявки, договоры и пр.)
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами
- Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.
- Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.
Поддержка команды и новых сотрудников:
- Поддержка внутренних мероприятий, тимбилдингов, поздравлений и праздников.
- Коммуникация с отделами по оргвопросам
- Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оборудования
Организация мероприятий и встреч:
- Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам
- Организация поездок, командировок, проживания (если требуется)
- Бронирование билетов
Взаимодействие с подрядчиками и внешними сервисами:
- Работа с поставщиками, оформление счетов, контроль оплаты (взаимодействие с бухгалтерией)
- Заключение и сопровождение договоров на услуги (уборка, доставка, связь и пр.)
- Поддержка процессов документооборота и архивации.
- Участие в автоматизации и оптимизации внутренних процессов.
Требования:
Условия: