Офис-менеджер

ПК AKASHI Data Center PLC

Офис-менеджер

Астана, улица Сыганак, 60/4

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в системах электронного документооборота:

-регистрация, маршрутизация, контроль сроков исполнения, в том числе в Информационной системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Documentolog PLATFORM».

Административная поддержка офиса:

- Ведение делопроизводства и внутренней документации (приказы, заявки, договоры и пр.)

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами

- Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.

- Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.

Поддержка команды и новых сотрудников:

- Поддержка внутренних мероприятий, тимбилдингов, поздравлений и праздников.

- Коммуникация с отделами по оргвопросам

- Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оборудования

Организация мероприятий и встреч:

- Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам

- Организация поездок, командировок, проживания (если требуется)

- Бронирование билетов

Взаимодействие с подрядчиками и внешними сервисами:

- Работа с поставщиками, оформление счетов, контроль оплаты (взаимодействие с бухгалтерией)

- Заключение и сопровождение договоров на услуги (уборка, доставка, связь и пр.)

- Поддержка процессов документооборота и архивации.

- Участие в автоматизации и оптимизации внутренних процессов.

Требования:

  • Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
  • Уверенное знание ПК (офисных программ);
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Высшее образование или опыт работы
  • Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
  • знание английского и китайского языков будет преимуществом.

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Стабильная заработная плата без задержек;
  • Комфортный офис на левом берегу города.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

EURASIA SERVICE TRADE

Офис-менеджер

EURASIA SERVICE TRADE

Полный день
  • Астана

  • до 400000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

Частная компания Connected Home Ltd.

Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
ЛЮЙЕ КЗ - LVYE KZ CO., LTD

Офис-менеджер

ЛЮЙЕ КЗ - LVYE KZ CO., LTD

Полный день
  • Астана

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
PRO Space
Полный день
  • Астана

  • до 400000 KZT

Zaman Education

Офис-менеджер

Zaman Education

Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

Алтын Алма

Офис-менеджер

Алтын Алма

Полный день
  • Астана

  • до 260000 KZT

Офис-менеджер

RailTransService

Полный день
  • Астана

  • до 200000 KZT

РТРК Казахстан

Секретарь

РТРК Казахстан

Полный день
  • Астана

  • до 200000 KZT

СмартБи Казахстан

Офис-менеджер

СмартБи Казахстан

Полный день
  • Астана

  • от 350000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 200000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

Bas marketing (Бас маркетинг)

Рекрутер с функциями офис-менеджера

Bas marketing (Бас маркетинг)

Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

STONE&MEBEL
Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

ТеплоТехСнаб

Офис-менеджер

ТеплоТехСнаб

Полный день
  • Астана

  • от 300000 KZT

Офис-менеджер

MetallService KZ (Металлсервис КЗ)

Полный день
  • Астана

  • до 346000 KZT

TED Company
Сменный график
  • Астана

  • от 150000 KZT

Kiddi
Полный день
  • Астана

  • до 320000 KZT

AIZ QURYLYS
Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

ЦАН
Полный день
  • Астана

  • до 250000 KZT

ТЕПЛОТЕХНИК-НС

Офис-менеджер

ТЕПЛОТЕХНИК-НС

Полный день
  • Астана

  • до 250000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию