Офис-менеджер

Цель должности

Обеспечение эффективной административной, организационной и информационной поддержки офиса для бесперебойной работы компании.

Обязанности:

• Приём, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встреч, переговоров, презентаций (онлайн/офлайн).
• Контроль сроков согласований документации между проектным отделом, складом и клиентами. (BITRIX)
• Координация задач между офисом и производственными службами.
• Передача технических данных между службами проектирования, снабжения и продаж.
• Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов.
• Контроль работы офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
• Прием гостей

• Своевременное и корректное оформление всей документации, связанной с проектами.
• Полная информационная поддержка руководства и проектных команд.
• Обеспечение бесперебойного документооборота с клиентами, подрядчиками и внутри компании.
• Своевременное доведение информации о статусах проектов до ответственных лиц.
• Поддержка положительного имиджа компании при внешних коммуникациях.

Личные качества:

• Вежливость, стрессоустойчивость.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, оргтехникой.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь.

• Умение планировать и расставлять приоритеты.

• Инициативность и организованность.

• Аккуратность и пунктуальность.

• Умение быстро обучаться.

• Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00

• Выходные: суббота и воскресенье.

• Фиксированная ставка

• Возможны премии или бонусы по результатам работы по KPI

• Обучение за счёт компании (по офисным программам, документообороту, коммуникациям и т.д.).

• Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства

• Оформление по ТК РК (трудовой договор, отпуск, больничные).

• Испытательный срок — 1-3 месяца.