Офис-менеджер

Требования к офис-менеджеру

Общие требования:

•Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года

•Грамотная письменная и устная речь на казахском и русском языках

•Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Docs, почта, мессенджеры)

•Навыки делового общения и документооборота

•Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

•Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям

Функциональные обязанности:

• Работа с внутренними служебными документами (письма, справки, объяснительные и т.п.)

•Приём звонков, распределение корреспонденции

•Организация документооборота (входящие/исходящие письма, сканирование, архивация)

•Контроль за обеспечением офиса (канцелярия, чай/кофе, вода и пр.)

•Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой

•Встреча гостей, подготовка переговорных

•Ведение простых таблиц, отчётов, списков задач

•Выполнение поручений руководства, в том числе личных

Дополнительные пожелания:

•Знание английского языка — приветствуется

•Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачности