Специалист (по договорам)

Обязанности:

Подготовка проектов договоров и изменений к ним, в том числе на основе утверждённых шаблонов и технических заданий, проверка на наличие ошибок и несоответствий.

Согласование условий с внутренними подразделениями и контрагентами, консолидация замечаний.

Проверка контрагентов (внутренние/открытые источники), реквизитов, полномочий подписантов, оформление согласований и согласование в СЭД.

Регистрация и учёт договоров.

Ведение договорного реестра, регистрация в электронных системах, контроль своевременной регистрации в государственных органах (при необходимости), присвоение номеров, контроль за сканированием и архивированием договоров.

Контроль документооборота по договору.

Обеспечение соблюдения сроков подписания договоров, возврата оригиналов, организация хранения в соответствии с корпоративными стандартами.

Подготовка, согласование и оформление изменений/дополнительных соглашений к договорам, включая изменение условий по срокам, объёмам, стоимости и другим параметрам.

Контроль исполнения условий договоров, включая, но не ограничиваясь, условий поставки, оплаты, сроков, взаимодействие с подразделениями по подтверждению фактического исполнения договоров.

Формирование отчётности по заключенным и действующим договорам (статус исполнения, задолженности, нарушения сроков), формирование сводной информации для руководства.

Анализ условий договоров.
Проверка соответствия договоров требованиям законодательства, внутренним нормативным документам. Выявление потенциальных рисков, фиксирование инцидентов, контроль и исполнение мероприятий для нивелирования рисков.

Разработка и обновление шаблонов договоров
Участие в доработке договорных форм, подготовка предложений по стандартизации и оптимизации договорных процессов.

Ведение переписки с контрагентами
Составление сопроводительных писем, протоколов разногласий, участие в согласовании условий и оформлении договорной переписки.

Требования:

• Опыт или стаж работы по функциональному направлению не менее 1 год

• Специальные знания и сертификаты