Ведущий специалист (по контрактной работе)

Ведение полного цикла сопровождения контрактов: подготовка, согласование, подписание, регистрация и исполнение, в том числе с использованием типовых и индивидуальных форм договоров, включая приложения, подготовленные в том числе на основании ТЗ и государственных/корпоративных стандартов.

Проверка условий контрактов на соответствие требованиям законодательства и внутренним требованиям компании.
Анализ и идентификация рисков, связанных с реализацией договорных обязательств, проверка на наличие противоречий, ошибок в договорной документации, контроль за включением всех условий договоров/контрактов.

Согласование проектов контрактов внутри организации и с контрагентами.
Взаимодействие с юридическим отделом, финансовыми службами, техническими специалистами, инициаторами закупки, контроль за корректной маршрутизацией и получением согласований.

Контроль сроков заключения контрактов и дополнительных соглашений.
Обеспечение своевременного подписания документов, отслеживание дедлайнов, контроль своевременного возврата подписанных экземпляров от контрагентов.

Контроль регистрации контрактов и договоров в учетных системах и реестрах.
Ведение электронных и бумажных реестров договоров.

Контроль исполнения обязательств по контрактам
Отслеживание сроков поставки, выполнения работ, оказания услуг, соблюдения условий по объёмам, срокам и качеству, контроль своевременного поступления исполнительных документов (актов, накладных, счетов-фактур).

Ведение переписки с контрагентами
Подготовка запросов, уведомлений, претензий, уточнений, протоколов разногласий, предложений по изменению условий, ведение/сопровождение деловой переписки.

Оформление дополнительных соглашений и изменений к контрактам.
Подготовка и согласование изменений (цена, сроки, объёмы, реквизиты и прочее), оформление в соответствии с законодательством и регламентами компании.

Подготовка аналитических и управленческих отчетов по контрактной работе.
Составление периодической отчетности о количестве, статусе и сумме действующих контрактов, рисках, нарушениях и т.д.