Делопроизводитель

Мы — группа компаний «Благо». За нашими плечами три десятилетия успешной работы и опыт одной из самых динамично развивающихся компаний российского агропромышленного сектора. Мы решаем амбициозные задачи, не останавливаемся на достигнутом и на сегодняшний день:

- наша продукция представлена во всех ключевых сетях от Калининграда до Владивостока и экспортируется более чем в 20 стран;

- являемся компанией №1 по экспорту растительного бутилированного масла;

- производим растительные масла на 7 производственных площадках.

Став частью нашей команды, вы найдёте профессионалов, с которыми приятно работать, единомышленников, с которыми нескучно отдыхать, и экспертов, у которых можно многому научиться.

Сейчас мы в поисках Делопроизводителя

Основные задачи:

• Обеспечение обработки входящей корреспонденции и поступающей документации от структурных подразделений и сторонних контрагентов:

  Распределение поступившей документации по подразделениям

  Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) Elma/1С Документооборот официальных писем, направление на исполнение

  Распределение поступившей электронной корреспонденции по подразделениям

• Обеспечение обработки исходящей корреспонденции и отправляемой документации в структурные подразделения и сторонним контрагентов:

  Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД)

  Осуществление оперативного хранения дела входящей корреспонденции

  Подготовка к отправлению простыми, заказными и др. видами писем

• Взаимодействие с АО «Почта России» (через личный кабинет на сайте), другими почтовыми и курьерскими службами, заведение счетов и контроль оплат, контроль договоров, заключение дополнительных соглашений;
• Работа в системах 1С Документооборот (входящие/исходящие письма), 1С ERP (заведение оплат), взаимодействие с контрагентами посредством Контур Диадок;
• Прием посетителей в зоне ресепшена (приветствие, информирование сотрудников компании о подошедших посетителях).

Чем мы готовы делиться:

• Постоянное развитие в Компании, которая ставит масштабные, амбициозные задачи;
• Возможность карьерного роста и развития;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• ДМС после 3-х месяцев работы в Компании;
• Обучение и развитие: корпоративные курсы, “Школа менеджеров” и тренинги от внешних и внутренних экспертов, возможно дополнительное профессиональное обучение;
• Работу в команде профессионалов в области компенсаций и льгот, всегда готовой поделиться опытом. Корпоративную база знаний (Wiki). Поддержку наставника на период адаптации. Удобный корпоративный портал;
• Интересную и насыщенную корпоративную жизнь: увлекательные праздничные мероприятия, брендированные подарки, welcome pack для новичков компании; возможность занятий корпоративным спортом и многое другое.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером / делопроизводителем от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Желательно знание 1С ERP, 1C Документооборот, ELMA;
• Коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, доброжелательность.