Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, территория Невская Губа, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Работа непосредственно на строительном объекте;
- Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленным в организации порядком на бумажном и электронном носителях;
- Приемка и регистрация входящих и исходящих документов (служебная и строительная документация);
- Полное оформление служебной и строительной документации, включая разработку, формирование, подготовку к согласованиям, визирование, подписание, утверждение и корректировку в соответствии с установленным порядком;
- Обеспечение надлежащего учёта и хранения служебных и строительных документов на бумажном и электронном носителе, систематизация документов для оптимизации поиска;
- Своевременное направление и распределение подготовленных служебных и строительных документов внутри строительного подразделения, другим подразделениям Компании и в сторонние организации;
- Выдача, печать, копирование, сканирование и т.д. документов (в т.ч. строительных) в соответствии с поступающими запросами;
- Участие в производственных оперативных совещаниях (подготовка, ведение, оформление протоколов, отправка протоколов участникам совещаний);
- Размещение вакансий, первичная сортировка резюме;
- Заказ канцелярии.
-
Грамотная речь; деловой стиль общения;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в строительстве, техническое образование будут преимуществами;
- Аккуратность;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Обучаемость;
- Высокий уровень самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты;
- Высокий уровень владения оргтехникой;
- Эмоциональная устойчивость.
- Официальное трудоустройство;
- Работа в крупной Генподрядной организации;
- Полностью белая заработная плата.