Специалист по документообороту

АО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» - входит в тройку крупнейших российских компаний по проектированию морских портов, терминалов и транспортных систем. Более 90 процентов всех значительных морских сооружений России построены, реконструированы и модернизированы по ее проектам.

Сегодня ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ выполняет полный цикл инжиниринговых услуг «под ключ» в области морского транспорта. Компания ищет на работу Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Прием и регистрация служебной корреспонденции;
• ведение базы данных входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в системе электронного документооборота;
• осуществление отправки и получение служебной корреспонденции факсом, почтой, через курьерские службы;
• работа с внутренними документами Общества на основании регламентирующих процедур с целью обеспечения взаимодействия между подразделениями;
• заказ ж/д и авиа-билетов; бронирование отелей;

• грамотность устная и письменная;

• знание основ делопроизводства (понимание процедур регистрации и обработки документов);

• умение работать с офисной техникой и основными офисными программами, желательно знание 1С:документооборот;

• понимание конфиденциальности и безопасности данных (способность обеспечить сохранность и защиту конфиденциальной информации);

• аккуратность и внимательность при работе с документами;

• готовность к монотонной работе; умение общаться с коллегами всех уровней (деловой этикет);

• Работа в динамично развивающейся компании ( к 2019 году институт стал крупнейшей российской компанией по проектированию масштабных объектов инфраструктуры морского транспорта);
• График работы с 9:00 до 17:30 (пн-пт, сб, вс выходные), гибкое начало рабочего дня
• Официальное оформление по ТК РФ, с соблюдением всех социальных гарантий;
• Бесплатное добровольное медицинское страхование после 3 мес. работы;
• Конкурентоспособная белая заработная плата, окончательный уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата.