Секретарь в консалтинговую компанию

Кто мы?

ООО "Евроазиатский Финансовый Дом" — консалтинговая компания с 20-летним опытом поддержки малого и среднего бизнеса.

Наша команда объединяет юристов, бухгалтеров, аудиторов и административных специалистов, которые работают как слаженный механизм.

Сейчас нам нужен "Секретарь (читай: хозяйка офиса)".

Мы предлагаем:

Стабильность без скуки

• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, или чаще.
• 75% нашей команды работает больше 3 лет — присоединяйся к тем, кто уже нашел свой профессиональный дом

Прокачка навыков
Изучить глубже офисные приложения, 1С или документооборот? Оплатим курсы, дадим доступ к вебинарам и ментора из команды.

У нас свой офис, где хочется остаться
Крутая кофемашина и капучинатор, постоянный запас фруктов и снеков и адекватные люди вокруг.

Не просто работа, а старт карьеры
Через несколько месяцев можно взять новые задачи, или вырасти до координатора — при желании, конечно.

Кстати: босс у нас девушка, и это круто — никаких ‘начальственных’ замков на дверях и ненужных формальностей.

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Организация работы приемной: встреча гостей, ответы на звонки, обработка входящей почты.

• Контроль документооборота (сканирование, копирование, архивирование).

Логистика и хозяйственные задачи:

• Координация курьерских служб, составление отчетов по поездкам.

• Заказ канцелярии, контроль работы уборщиков, организация мелкого ремонта.

• Поддержание порядка в общих файлах

Работа с персоналом:

• Онбординг новых сотрудников: выдача инструкций, помощь в адаптации.

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы в офисе от 1 года.

Навыки:

• Документооборот и деловая переписка.

• Организация встреч и контроль поручений.

Личные качества:

• Клиентоориентированность (умение общаться с разными людьми).

• Самоорганизация (принцип "передал задачу — забыл о ней, она будет сделана").

• Готовность к новым нестандартным задачам (например, дозвониться в Монглольский Арбитражный суд, или найти телефон Румынского консула в Саратове).