Менеджер по документообороту в Influence

Привет, я Анастасия, Руководитель группы по работе с блогерами в команде Influence маркетинга MGCom. Мы работаем как с охватными, так и перформ блогерами — знаем, как сделать все виды размещений на любые метрики, которые нужны клиенту.

Наш отдел — мультизадачная команда, все ребята с разной экспертизой, которой готовы открыто делиться и помогать друг другу.

Я ищу менеджера по документообороту, который станет связующим звеном между отделами Influencer Marketing, бухгалтерией, юридической службой и финансовой службой по вопросам документооборота.

Тебе предстоит:

• вести весь цикл работы с документацией: заполнение шаблонов договоров, ДС, приложений, контроль подписания, проверка и согласование документов
• общаться с бухгалтерией и юридическим департаментом
• заполнять отчеты и вести реестры
• вносить информацию в учетную систему и в 1С.

Мы ждем, что ты уже уверенно ориентируешься в первичной документации и документообороте. Также для этой работы важно:

• быть мастером таблиц, MS Excel, Google SpreadSheets, чтобы на раз-два генерить формулы, делать сводные таблицы

• знать и понимать актуальные законы, отслеживать нововведения

• уметь расставлять приоритеты и не терять концентрации в режиме многозадачности

• дружить с базами данных и системами электронного документооборота

• хорошо понимать не только таблички, но и людей — быть настойчивым и уметь договариваться, чтобы получить результат

• знание 1С: Предприятие будет отличным козырем.