Специалист по документообороту в digital-агентство

Привет!
Мы — meti agency, digital-агентство полного цикла с in-house видеопродакшеном.

Наша миссия — обеспечить наиболее эффективную коммуникацию между брендами и их клиентами путем создания креативов и коммуникационных решений в digital.

Мы в поиске специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документах и контролировать их передачу между нами и клиентами. Ты будешь ключевым звеном в связке “команда — клиент”, от которого зависит спокойствие и уверенность всех участников процесса.

Что предстоит делать:

• Контролировать документооборот по каждому проекту — следить, чтобы всё было вовремя и по правилам;

• Согласовывать сроки и форматы передачи документов;

• Работать с ключевыми клиентами — обеспечивать особый порядок, соблюдать дедлайны, держать руку на пульсе платежей;

• Поддерживать документооборот по платежам и актам сверки;

• Передавать документы внутри команды и внешним партнёрам (ЭДО, почта);

• Организовывать и поддерживать систему хранения документов.

Кого мы ищем:

• У тебя есть опыт работы на позиции специалиста по документообороту/помощником юриста;

• Уверенно обращаешься с цифрами;

• Знаешь Word, Excel, Google Docs и другие офисные программы;

• Не пугает большой объем информации — умеешь её структурировать и не теряешься в деталях;

• Если ты работал в рекламном агентстве, продакшн-компании — будет большим плюсом.

Что от нас:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, полностью удалённая работа;

• Команда, с которой легко, чётко и по делу;

• Возможность брать day-off без оформления отпуска;

• Программа поощрения (бонусы от партнеров, программа лояльности).

Если ты тот самый человек, который умеет наводить порядок даже в самом хаосе и не выпускает ни один документ без контроля — давай знакомиться!