Офис-менеджер

Компания HTL начала свой путь в 2016 году с производства светодиодных светильников и продолжает свое развитие.
Сейчас это — масштабный комплекс по проектированию, производству, сопровождению пуско-наладочных работ и эксплуатации осветительных приборов .

Присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение внутреннего документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями компании;

• Организация взаимодействия и работа с курьерскими службами (Почта России, Яндекс доставка и т.д.);

• Работа с поставщиками в рамках жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, продукты, бытовая химия и т.п.);

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных и офисных товаров, контроль запасов;

• Подготовка встречи гостей в офисе, чай/кофе, поддержание в рабочемсостоянии переговорных комнат и кофе-поинтов;

• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, коммуникация с клинингом, подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателем, оформление пропусков на сотрудников и посетителей на авто, размещение заявок на ремонт;

• Помощь сотрудникам по всем вопросам касающихся офиса;
• Работа с оргтехникой: контроль работоспособности, заказ расходных материалов, взаимодействие с IT-специалистами;
• Помощь в организации командировок сотрудников (бронирование и покупка билетов, отелей, оформление отчётности);
• Организация и проведение внутренних и деловых мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы);
• Помощь руководителю в текущих задачах.
• Требования:
• Среднее профессиональное или высшее профессиональное/незаконченное высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
• Правила и методы организации работы офиса;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата два раза в месяц;
• Работа в комфортном, светлом офисе в центре (пешая доступность от метро);
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Кухня: чай/кофе;
• Молодой, дружный коллектив.